9/19/2010

2010年 暑假大事記

2010年 暑假大事記

今年的暑假是我自大學教書以來最忙的一個暑假,過得最不一樣的一個暑假! 雖是5月起擔任學務長,感覺上卻是6月底學期結束後才真正開始花心思做學務長的工作,因為我的想法、我的作法、我的能力,該是在這段時期才真正表現出來,而且這期間也發生了不少重要的大事。

6/27-6/29 南區學務長會議暨金廈標竿參訪

這是我第一次參加以學務長為主體的會議,見到南區各校的學務長,各個充滿熱情與活力! 剛開始我有些放不開,不知該如何表現自己,尤其是因老公也是學務長,跟在他身邊覺得像個小跟班,不是很自在。但後來與大家漸漸熟識了,感覺就比較能像個代表自己學校的學務長,也在交談中了解到學務長的挑戰與辛酸。

7/2 我的學務處與老公的學務處舉辦聯誼餐會

這次聯誼餐會應是讓我的同仁更認識我及我的老公吧! 有人說,完全無法想像我的老公是這麼活潑搞笑的人! 那天晚上,他真的有點借酒裝瘋,說了許多瘋言瘋語,不過還令我滿感動的。他對我的關愛、保護及期許,也在那晚表露無遺。我深深感受到他對我濃濃的愛意!

7/13 學校一級主管與校友會聚餐

這是我擔任學務長後第一次的應酬! 因校友會是學務處的業務,我不能不參加這個餐會。當晚在幾乎全是男人的場合裡,我與校友會的理監事們交換名片,得說些符合身分的應酬話,也喝了不少酒,我替自己的表現打分數,應該有個80分。雖說不是很喜歡這種場合,但是人在江湖、身不由己,還是得勉強自己扮演一個稱職的角色。

7/16 參加明志科大舉辦教卓成果發表會

這是我第一次與教務長一起到校外參加會議,讓我感受到我真的是一級主管代表學校與會。這次會議讓我更加了解教卓如何辦理,成果如何展現,當然也拉近了我與教務長的距離。此外,也讓我不得不接下今年教卓計劃撰寫一大部分的工作!

8/6 參加台灣美化協會會議

本來是許副要代表學校參加的,後來許副臨時有事,於是就由我代表參加。這次會議我最重要的任務,應該是對協會的致詞吧。很高興我的致詞內容,獲得會長的認同與重視,我並不是說些應酬話而已,而是真的言之有物。其實,擔任學務長後,我有太多機會需要致詞或即席演講,這是一種很不一樣的自我訓練與表現。

8/12 赴立法院參加學生事件協調會議

這是我第一次進立法院,代表學校與立法委員及學生家長協調整個事件。很可惜立法委員沒有親自前來,但她的秘書一來就先把學校罵一頓,也是給家長一個交代吧。但是,我們的立場很堅定,我願意為我們處理方式不夠細膩之處道歉,可是懲處已定無法更改,家長不滿的話就只能走申訴方式。其實,這次會議是一個很不錯的學習經驗,讓我了解到各方的立場與期待,也學著如何與不同立場的人士溝通,當然也考驗了我危機處理的能力。

8/23-8/24 全國學務長會議 (亞洲大學)

這是全國各大學校院,不分傳統大學或科技大學的學務長會議,160餘人參加,非常盛大。會中討論了許多重要議題,包括學務工作的創新、性別與人權議題、品德教育、生命教育、服務學習、及陸生來台之學務工作等。這次會議對我來說,很像是「學務長新生訓練」,讓我對學務工作有更清楚的認識,也更增加我的使命感! 參加完此會議後,我真的覺得我是學務長了,要開始指揮全校學務工作及擔負起學務工作執行的責任,對如何推動學務工作亦有更具體的想法。

8/31 學務處績效報告

幸好學務處績效報告是排在全國學務長會議之後一星期,這樣可以讓我從全國學務長會議學到的東西結合自己的想法,向校長及學務處同仁報告我的學務工作理念及具體推動做法。我自認做了一個很不錯的簡報,得到校長極高的讚賞與認同。相信處裡同仁應該也會對我的領導能力更有信心。

9/4 & 9/5 新生家長說明會

這是本校創校15年來首次辦理「與新生家長有約」的新生家長說明會,成效極佳! 本來還擔心來的家長會不多,結果是150餘人的演講廳幾乎全坐滿,家長們的反應也極為熱烈,給予我們很大的信心與鼓勵,明年我們一定會繼續辦理,並且要做的更精緻更周詳。

9/9 預約99幸福開學典禮

這次開學典禮選在99年9月9日辦理,標語是「預約久久的幸福」! 我們並在典禮中宣傳傳愛還願助學方案,推出「你助學、我服務、他還願」的助學金勸募與社會服務之結合,這是全國首創之舉動,得到非常熱烈的迴響,也獲許多媒體的報導。整個開學典禮非常順利,我們有很多創新的活動,包括「寫給畢業前自己的一封信」、「給新生的見面禮」、「高科大通關密語」、「發現橋仔頭」及「社會服務影片與心得分享」等,每個活動都進行的非常生動活潑。我非常感謝課外活動組的全力付出及全體學務處同仁的協助,才能有如此亮麗的表現! 此外,也因為這次開學典禮,讓全校師生感受到學校「動」了起來,這該是最大的收穫吧!

9/30 全校導師會議

雖然導師會議還未辦理,卻已給我很大的壓力。從7月起就開始在想,我要辦一個什麼樣的導師會議,可以吸引導師們全程參加,而且感到興趣很高願意積極參與。這次我將主題訂為「學生事件面面觀 - 從學校是「責任有限公司」談起」,我希望以「說故事方式」進行問題剖析與探討,然後開放全體老師討論我所擬定的議題。在9/15行政會議報告完我對導師會議的構想後,雖然主任們沒有什麼回應,但校長是很肯定這次的主題及創新的做法,也給予我更大的信心。現在只能希望,我的用心能得到全校老師們的肯定與認同,大家全程參與到最後一分鐘,讓這次的導師會議有個漂亮的成果!